1. Normativa de Registro de Fitosanitarios

El registro de tratamientos fitosanitarios es una de las partes más críticas del cuaderno de campo digital. La normativa española, alineada con el Reglamento UE 1107/2009 y desarrollada por el RD 1311/2012 sobre uso sostenible de productos fitosanitarios, establece requisitos estrictos que todo agricultor debe cumplir.

🚨 Importante: El incumplimiento en el registro de fitosanitarios es una de las infracciones más graves, con sanciones que pueden alcanzar los 60.000€ en casos de uso de productos no autorizados o falsedad documental.

Marco Legal Aplicable

  • Reglamento UE 1107/2009: Comercialización de productos fitosanitarios
  • RD 1311/2012: Marco de actuación para uso sostenible de plaguicidas
  • RD 1054/2022: Cuaderno digital de explotación agrícola
  • RD 34/2025: Desarrollo de requisitos de comunicación al SIEX

Obligación de Registro Digital

Desde septiembre de 2024, todos los tratamientos fitosanitarios deben registrarse en formato digital y comunicarse al SIEX. Esta obligación aplica a:

  • Todas las explotaciones agrícolas independientemente del tamaño
  • Todos los tipos de productos fitosanitarios (insecticidas, fungicidas, herbicidas, etc.)
  • Tratamientos realizados por el titular o por terceros
  • Aplicaciones preventivas y curativas

2. Datos Obligatorios en Cada Tratamiento

La normativa exige registrar una serie de datos mínimos para cada tratamiento fitosanitario. Una app profesional debe facilitar la captura de todos estos datos de forma intuitiva.

Dato Descripción Plazo
Fecha y hora Momento exacto del tratamiento Registro inmediato
Parcela (CUE) Código Único de Explotación de la parcela Registro inmediato
Cultivo Especie/variedad en la parcela Registro inmediato
Producto Nombre comercial y nº registro ROPO Registro inmediato
Dosis Cantidad por hectárea aplicada Registro inmediato
Superficie Hectáreas tratadas Registro inmediato
Problema/Plaga Justificación del tratamiento Registro inmediato
Aplicador Persona que aplica + nº carnet Registro inmediato
Equipo Maquinaria de aplicación utilizada Registro inmediato
Comunicación SIEX Envío datos a la administración Máximo 1 mes
💡 Consejo profesional: Aunque el plazo de comunicación al SIEX es de 1 mes, se recomienda registrar cada tratamiento el mismo día de su realización. Las apps móviles permiten hacerlo en el mismo campo, evitando olvidos.

Datos Adicionales Recomendados

Aunque no son obligatorios, estos datos adicionales son muy útiles:

  • Condiciones meteorológicas: Temperatura, humedad, viento
  • Volumen de caldo: Litros por hectárea
  • Hora de finalización: Para calcular duración
  • Fotografías: Documentación visual del problema
  • Observaciones: Notas adicionales relevantes
  • Lote del producto: Para trazabilidad completa

3. ROPO: Registro de Productos Autorizados

El ROPO (Registro Oficial de Productores y Operadores de medios de defensa fitosanitaria) es la base de datos oficial donde se inscriben todos los productos fitosanitarios autorizados en España.

¿Por qué es Crucial el ROPO?

  • Solo puedes usar productos actualmente autorizados
  • Cada producto tiene cultivos específicos para los que está permitido
  • Las autorizaciones pueden caducar o revocarse
  • Las dosis máximas están establecidas legalmente
  • Los plazos de seguridad son específicos por cultivo
⚠️ Riesgo real: Un producto autorizado para vid puede NO estar autorizado para manzano. Aplicarlo sería una infracción grave aunque tengas el producto legalmente comprado.

Validación Automática ROPO

Las apps profesionales como MiCortijo integran la base de datos del ROPO y validan automáticamente:

✓ Autorización Vigente

Comprueba que el producto sigue autorizado a fecha del tratamiento.

✓ Cultivo Permitido

Verifica que el producto está autorizado para tu cultivo específico.

✓ Dosis Máxima

Alerta si superas la dosis máxima autorizada por hectárea.

✓ Plazo Seguridad

Calcula automáticamente la fecha mínima de cosecha.

Estructura del Número ROPO

Cada producto tiene un número de registro único que debes incluir en tus registros:

  • Formato típico: ES-XXXXX (5 dígitos)
  • Aparece en la etiqueta del producto
  • Permite rastrear toda la información oficial
  • Las apps lo autocompletan al seleccionar el producto

4. Funcionalidades Clave de una Buena App

No todas las apps de cuaderno de campo gestionan igual los fitosanitarios. Estas son las funcionalidades que debes buscar:

4.1 Base de Datos ROPO Actualizada

La app debe mantener sincronizada la base de datos de productos autorizados. Esto incluye:

  • Actualizaciones automáticas cuando hay cambios en autorizaciones
  • Alertas si un producto que usas pierde la autorización
  • Histórico de productos para consultar campañas anteriores

4.2 Registro desde Móvil en Campo

Poder registrar tratamientos directamente mientras estás en el campo es fundamental:

  • Interfaz optimizada para pantallas pequeñas
  • Funciona sin conexión (sincroniza después)
  • Geolocalización automática de la parcela
  • Cámara integrada para fotografías
  • Escáner de código de barras del producto

4.3 Gestión de Aplicadores

Si tienes trabajadores que realizan tratamientos:

  • Registro de carnets de aplicador con fechas de caducidad
  • Alertas cuando un carnet está próximo a vencer
  • Asignación rápida del aplicador en cada tratamiento
  • Historial de tratamientos por aplicador

4.4 Control de Equipos de Aplicación

La maquinaria también debe estar controlada:

  • Registro de equipos con fechas de inspección ITEAF
  • Alertas de inspección próxima
  • Asignación de equipo en cada tratamiento

4.5 Comunicación Automática SIEX

La característica más importante:

  • Envío directo de datos al SIEX sin reintroducir información
  • Confirmación de recepción por la administración
  • Alertas si hay rechazos o errores
  • Histórico de comunicaciones

5. Proceso de Registro Paso a Paso

Así es como debería funcionar el registro de un tratamiento con una app profesional:

1

Identificar la Plaga o Problema

Antes de aplicar, identifica correctamente el problema. La app puede incluir guías de identificación con fotografías de plagas y enfermedades comunes.

2

Seleccionar Producto Adecuado

Busca en la app productos autorizados para tu cultivo y problema. El sistema filtra automáticamente mostrando solo opciones válidas.

3

Verificar Dosis y Plazo de Seguridad

La app muestra la dosis recomendada y el plazo de seguridad. Comprueba que la cosecha no está programada antes de ese plazo.

4

Realizar el Tratamiento

Aplica el producto siguiendo las indicaciones de la etiqueta. Respeta las condiciones meteorológicas adecuadas.

5

Registrar en la App

Inmediatamente después, abre la app y registra: parcela, producto, dosis, superficie, aplicador y equipo. Añade fotos si es relevante.

6

Verificar y Confirmar

Revisa que todos los datos son correctos. La app valida automáticamente contra el ROPO y te alerta de cualquier problema.

7

Comunicación al SIEX

La app envía los datos al SIEX automáticamente o te permite hacerlo con un clic. Recibes confirmación de la comunicación.

6. Plazos de Seguridad y Alertas

Los plazos de seguridad son los días mínimos que deben transcurrir entre el último tratamiento y la cosecha. Son específicos para cada combinación producto-cultivo.

Ejemplos de Plazos de Seguridad

Tipo de Producto Cultivo Plazo Típico
Fungicida cúprico Vid 21 días
Insecticida piretroide Hortalizas 3-7 días
Herbicida sistémico Olivar No aplicable*
Fungicida azufre Frutales 5 días
Acaricida Cítricos 14-28 días

*Los herbicidas aplicados al suelo no suelen tener plazo de seguridad.

Sistema de Alertas Automáticas

Una buena app de fitosanitarios debe alertarte de:

  • Antes del tratamiento: Si el producto no está autorizado
  • Al registrar: Si superas la dosis máxima
  • Tras el registro: Fecha mínima de cosecha
  • Próxima cosecha: Si hay tratamientos con plazo no cumplido
  • Límite comunicación: Recordatorio antes de superar el mes
✅ Funcionalidad MiCortijo: Nuestro sistema calcula automáticamente la fecha más temprana de cosecha considerando todos los tratamientos de la parcela y te alerta si programas una recolección antes de tiempo.

7. Preparación para Inspecciones

Las inspecciones de uso de fitosanitarios son cada vez más frecuentes. Una app profesional te prepara para ellas.

Documentación que Pueden Solicitar

  • Cuaderno de explotación completo
  • Registro de todos los tratamientos realizados
  • Justificantes de compra de productos
  • Carnets de aplicador del personal
  • Certificados ITEAF de los equipos
  • Comunicaciones al SIEX

Informes Automáticos

Con MiCortijo puedes generar al instante:

  • Informe completo de tratamientos por campaña
  • Listado de productos utilizados con nº registro
  • Historial por parcela
  • Verificación de plazos de seguridad cumplidos
  • Relación de aplicadores y sus carnets
  • Registro de comunicaciones al SIEX
📱 En caso de inspección: Simplemente muestra la app al inspector o genera un PDF completo en segundos. Todo está organizado y es verificable contra el SIEX.

Gestiona tus fitosanitarios sin complicaciones

MiCortijo valida automáticamente contra el ROPO, calcula plazos de seguridad y comunica al SIEX. Céntrate en cultivar, nosotros nos encargamos de la burocracia.

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8. Preguntas Frecuentes

¿Qué datos debo registrar de cada tratamiento fitosanitario?

Debes registrar: fecha y hora del tratamiento, parcela tratada con código CUE, producto utilizado con número de registro ROPO, dosis aplicada, superficie tratada, plaga o problema tratado, aplicador con número de carnet, equipo de aplicación utilizado y condiciones meteorológicas. Todo debe comunicarse al SIEX en un plazo máximo de 1 mes desde el tratamiento.

¿Qué es el ROPO y por qué es importante?

El ROPO es el Registro Oficial de Productores y Operadores de medios de defensa fitosanitaria. Solo puedes usar productos inscritos en el ROPO y autorizados para tu cultivo específico. Las apps profesionales como MiCortijo validan automáticamente que el producto que vas a usar está autorizado, evitando infracciones involuntarias.

¿Puedo registrar tratamientos desde el móvil en el campo?

Sí, las apps modernas como MiCortijo permiten registrar tratamientos directamente desde el smartphone mientras estás en el campo. Esto elimina errores de transcripción y olvidos, ya que registras en el momento exacto del tratamiento. Además, funciona sin conexión y sincroniza cuando vuelves a tener cobertura.

¿Qué pasa si uso un producto no autorizado para mi cultivo?

Usar productos no autorizados para el cultivo específico es una infracción grave que puede suponer sanciones de hasta 60.000€, además de la posible destrucción de la cosecha y prohibición de comercialización. Las apps con validación ROPO previenen estos errores al no permitir registrar productos no autorizados.

¿Cómo sé cuándo puedo cosechar después de un tratamiento?

Cada producto tiene un plazo de seguridad específico para cada cultivo, que indica los días mínimos entre el tratamiento y la cosecha. Este dato aparece en la etiqueta del producto y las apps profesionales lo calculan automáticamente, alertándote de la fecha más temprana de recolección.

¿Qué pasa si el aplicador no tiene carnet vigente?

Realizar tratamientos sin carnet de aplicador vigente es una infracción que puede suponer sanciones desde 300€ hasta 6.000€. Las apps profesionales guardan las fechas de caducidad de los carnets y alertan antes de que venzan, evitando este problema.